在企业对外贸易业务中，经常会遇到客户要求提供样品用于参考、试用等目的。此时，出口商需要将样品通过海运、空运等方式出口至国外。对于货样广告品的出口报关，不少企业会存在惑：究竟是应该按“货样礼品”还是“货样样品”进行申报呢？
一、 两种申报方式的区分
1. 货样礼品：指企业赠送给国外客户的样品，用于推广产品、宣传品牌等目的，一般价值较低，且不涉及实际的贸易交易。
2. 货样样品：指企业提供的用于客户确认产品款式、质量、规格等信息的样品，一般会涉及后续的订单交易。
二、 不同申报方式的材料要求
1. 货样礼品申报材料：
出口商的证件：出口商应当提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、外贸经营许可证等证件原件。
出口货物申报单：包括结汇、出口报关单、装箱单、货物证明书等。
出口货物原产地证明：包括原产地声明、原产地证明书等。
发票：由于货样礼品一般不涉及实际的货物交易，因此可以不提供发票。
货物检验报告：如果货物需要检验，则需要提交检验报告。
其他材料：根据海关的要求，可能还需要提供其他材料，例如产品说明书、图片等。
2. 货样样品申报材料：
出口商的证件：出口商应当提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、外贸经营许可证等证件原件。
出口货物申报单：包括结汇、出口报关单、装箱单、货物证明书等。
出口货物原产地证明：包括原产地声明、原产地证明书等。
发票：需要提供发票，因为货样样品一般会涉及后续的订单交易。
货物检验报告：如果货物需要检验，则需要提交检验报告。
其他材料：根据海关的要求，可能还需要提供其他材料，例如产品说明书、图片等。
三、 两种申报方式的优劣分析
| 申报方式 | 优势 | 劣势 |
|---|---|---|
| 货样礼品 | 申报流程简单，材料要求较少，可以节省时间和成本 | 无法进行后续的订单交易，不适合用于客户确认产品款式、质量、规格等信息的样品 |
| 货样样品 | 可以进行后续的订单交易，适合用于客户确认产品款式、质量、规格等信息的样品 | 申报流程相对复杂，材料要求较多，需要花费更多的时间和成本 |
四、 如何选择合适的申报方式？
企业在选择货样广告品出口申报方式时，应根据实际情况进行判断：
是否涉及后续订单交易：如果样品仅用于推广产品、宣传品牌等目的，不涉及后续订单交易，可以考虑按“货样礼品”申报；如果样品用于客户确认产品款式、质量、规格等信息，并会涉及后续订单交易，则应按“货样样品”申报。
样品的价值：一般来说，货样礼品的价值相对较低，而货样样品的价值相对较高。
海关的要求：不同的海关对于货样广告品的申报要求可能有所不同，企业应提前咨询海关，了解相关政策和规定。
五、 注意事项
企业在申报货样广告品出口时，应确保申报材料真实准确，并按照海关的要求进行申报。
企业应做好货样广告品的包装，避免在运输过程中损坏。
企业应及时了解相关政策和法规，避免出现违规操作。
六、 案例分析
假设一家企业生产销售服装，准备将几件样衣送给国外客户参考。由于这些样衣价值较低，且不涉及后续的订单交易，企业可以考虑按“货样礼品”进行申报。
假设另一家企业生产销售精密仪器，准备将一台样机送给国外客户试用。由于这台样机价值较高，且会涉及后续的订单交易，企业应按“货样样品”进行申报。
七、 总结
货样广告品出口申报方式的选择取决于实际情况，企业应根据样品的用途、价值、海关的要求等因素进行综合判断，选择合适的申报方式，并确保申报材料真实准确，避免出现违规操作。
您认为在选择货样广告品出口申报方式时，还有哪些需要考虑的因素？
