在日常经营活动中，企业经常会使用赠品进行促销活动或客户关系维护。赠品作为一种特殊的商品，其账务处理方式与普通商品有所区别，需要根据具体情况进行分类处理。
一、赠品定义
“赠品”是指企业在进行营销活动时，以免费赠送的方式提供给客户的商品或服务，其目的是为了吸引客户购买商品或服务，或提升客户满意度。赠品可以是与主营业务相关的商品，也可以是与主营业务无关的商品或服务。
二、赠品账务处理原则
赠品的账务处理原则主要遵循以下几个方面：
成本归属原则: 赠品的成本应计入相关的费用项目，例如销售费用、广告费用、业务招待费等。
谨慎性原则: 对于赠品成本的计入，应遵循谨慎性原则，不应夸大成本，也不应漏计成本。
相关性原则: 赠品的成本应与相关的业务活动相关联，例如，赠送的商品用于促销活动，则其成本应计入促销费用。
配比原则: 赠品的成本应与相关的收益匹配，例如，赠送的商品用于销售推广活动，则其成本应计入销售费用，并在相应的期间内进行计提。
三、赠品账务处理方法
赠品的账务处理方法主要根据赠送的目的、赠送的方式、赠送的金额等因素进行分类，具体如下：
1. 促销赠品
促销赠品是指企业为了促销商品或服务而赠送给客户的商品。这类赠品一般会与主营业务相关，其成本应计入销售费用。
1.1 购入促销赠品
购入促销赠品时，应按照实际支付的价款和相关税费，借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”科目。
1.2 无偿赠送促销赠品
无偿赠送促销赠品时，应按照赠品的成本，借记“销售费用”科目，贷记“库存商品”科目。
示例：
假设企业购入1000件促销赠品，实际支付价款为10000元，增值税税额为1300元。企业将这些赠品全部用于促销活动，并无偿赠送给客户。
| 会计分录 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 购入促销赠品 | 库存商品-促销赠品 | 银行存款 |
| 11300元 | 11300元 | |
| 无偿赠送促销赠品 | 销售费用 | 库存商品-促销赠品 |
| 11300元 | 11300元 |
2. 广告赠品
广告赠品是指企业为了进行广告宣传而赠送给客户的商品。这类赠品一般与主营业务无关，其成本应计入广告费用。
2.1 购入广告赠品
购入广告赠品时，应按照实际支付的价款和相关税费，借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”科目。
2.2 无偿赠送广告赠品
无偿赠送广告赠品时，应按照赠品的成本，借记“广告费用”科目，贷记“库存商品”科目。
示例：
假设企业购入1000个广告赠品，实际支付价款为5000元，增值税税额为650元。企业将这些赠品用于广告宣传活动，并无偿赠送给客户。
| 会计分录 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 购入广告赠品 | 库存商品-广告赠品 | 银行存款 |
| 5650元 | 5650元 | |
| 无偿赠送广告赠品 | 广告费用 | 库存商品-广告赠品 |
| 5650元 | 5650元 |
3. 业务招待费赠品
业务招待费赠品是指企业为了招待客户或进行业务洽谈而赠送给客户的商品。这类赠品一般与主营业务无关，其成本应计入业务招待费。
3.1 购入业务招待费赠品
购入业务招待费赠品时，应按照实际支付的价款和相关税费，借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”科目。
3.2 无偿赠送业务招待费赠品
无偿赠送业务招待费赠品时，应按照赠品的成本，借记“业务招待费”科目，贷记“库存商品”科目。
示例：
假设企业购入100件业务招待费赠品，实际支付价款为2000元，增值税税额为260元。企业将这些赠品用于招待客户，并无偿赠送给客户。
| 会计分录 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 购入业务招待费赠品 | 库存商品-业务招待费赠品 | 银行存款 |
| 2260元 | 2260元 | |
| 无偿赠送业务招待费赠品 | 业务招待费 | 库存商品-业务招待费赠品 |
| 2260元 | 2260元 |
4. 福利费用赠品
福利费用赠品是指企业为了给员工提供福利而赠送给员工的商品。这类赠品一般与主营业务无关，其成本应计入福利费用。
4.1 购入福利费用赠品
购入福利费用赠品时，应按照实际支付的价款和相关税费，借记“库存商品”科目，贷记“银行存款”科目。
4.2 无偿赠送福利费用赠品
无偿赠送福利费用赠品时，应按照赠品的成本，借记“福利费用”科目，贷记“库存商品”科目。
示例：
假设企业购入100件福利费用赠品，实际支付价款为1500元，增值税税额为195元。企业将这些赠品作为员工福利，并无偿赠送给员工。
| 会计分录 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 购入福利费用赠品 | 库存商品-福利费用赠品 | 银行存款 |
| 1695元 | 1695元 | |
| 无偿赠送福利费用赠品 | 福利费用 | 库存商品-福利费用赠品 |
| 1695元 | 1695元 |
5. 其他赠品
除了以上几种类型的赠品外，还有一些其他类型的赠品，例如，企业为了参加展览会或展销会而赠送给客户的商品，企业为了进行公益活动而赠送给客户的商品等。这类赠品的成本应根据具体情况，计入相关的费用项目。
四、赠品税务处理
赠品在税务处理上也需要特别注意，具体如下：
增值税处理: 赠送的商品需要缴纳增值税，其增值税税率应根据商品的性质和销售价格确定。
企业所得税处理: 赠送的商品的成本应计入企业所得税的成本费用中。
五、赠品账务处理注意事项
赠品成本的计入，应根据赠品的具体情况进行选择，例如，如果赠品是用于促销活动的，则其成本应计入销售费用；如果赠品是用于广告宣传的，则其成本应计入广告费用。
赠品成本的计入，应遵循谨慎性原则，不应夸大成本，也不应漏计成本。
赠品的账务处理，应做好相应的记录和凭证，以便于核实和查阅。
六、赠品与“买赠”的区分
赠品和“买赠”虽然都涉及到商品的免费赠送，但两者在本质上存在着区别：
赠品是指企业为了促销、广告宣传、客户关系维护等目的，以免费赠送的方式提供给客户的商品。赠品是企业单方面的一种行为，客户不需要支付任何对价。
“买赠”是指企业为了促销商品，规定客户在购买一定数量的商品后，可以免费获得一定数量的商品。“买赠”是企业对客户的一种优惠促销活动，客户需要购买商品才能获得赠品。
七、总结
赠品的账务处理是一个比较复杂的议题，需要根据具体情况进行分析和处理。企业在进行赠品活动时，应注意相关法律法规的要求，做好赠品成本的核算和税务处理，避免出现不必要的损失。
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