收款人与报关单发货人不一致，公司应该用哪个抬头开票

在进出口贸易中，经常会遇到收款人与报关单发货人不一致的情况，这会给开票带来一些困惑。那么，公司应该使用哪个抬头开票呢？

我们需要明确的是，开票的抬头必须与实际收款人一致。 这是因为发票是用于记录交易的凭证，也是企业进行税务申报和财务核算的重要依据。如果开票抬头与实际收款人不一致，将会导致以下

税务申报无法对应： 收款人与开票抬头不一致，会导致税务申报无法对应，影响税款的正确申报。

财务核算混乱： 财务核算将无法准确反映实际的资金流向，造成财务数据混乱。

无法提供真实有效的凭证： 在进行结算或进行其他业务往来时，无法提供真实有效的凭证，造成不必要的麻烦。

我们需要了解收款人和报关单发货人不一致的原因。 常见的导致这种不一致的原因有：

贸易模式不同: 在某些贸易模式下，例如买单出口，实际收汇的主体并非报关单上的发货人。

中间商参与： 贸易过程中可能会存在中间商，收款人可能是中间商，而报关单上的发货人则是真正的供应商。

委托报关： 部分企业可能会委托其他公司进行报关，报关单上的发货人可能是委托报关公司，而实际收款人则是委托方。

针对不同的原因，我们需要采取不同的处理方式。

一、 买单出口模式

在“买单出口”的一般贸易模式下，报关单上的出口发货人与实际收汇的主体信息不一致，这是由于实际收汇的主体往往是境外的买方，而报关单上的发货人是国内的出口企业。在这种情况下，开票应该使用实际收汇的主体名称，即境外买方名称。

二、 中间商参与

如果贸易过程中存在中间商，收款人是中间商，而报关单上的发货人是真正的供应商，那么开票应该使用实际收款人，即中间商的名称。

三、 委托报关

如果企业委托其他公司进行报关，报关单上的发货人可能是委托报关公司，而实际收款人则是委托方，那么开票应该使用实际收款人，即委托方的名称。

无论哪种情况，公司都需要保留相关的证明文件，以证明收款人和报关单发货人不一致的合理性。 这些证明文件可以包括：

贸易合同: 体现收款人与发货人的信息。

委托报关协议: 体现委托方与报关公司之间的关系。

其他相关协议: 证明收款人和报关单发货人之间的关系。

以下表格列举了一些常见的情况以及对应的开票抬头：

建议企业在进行进出口贸易时，提前做好相关信息的沟通和确认，避免出现收款人和报关单发货人不一致的情况。 企业也应该加强对相关法律法规的学习，确保自身操作的合规性。

为了避免出现类似您在操作时，应该注意哪些事项呢？ 欢迎您分享您的经验和见解，让我们共同探讨如何更好地处理收款人与报关单发货人不一致的情况。